Talosofta remontti

Miksi Talosoftan käyttö kannattaa?

Tehokas toiminnanohjausjärjestelmä rakennus, saneeraus ja talotekniikan yrityksille

Toiminnanohjausjärjestelmä (ERP, Enterprise Resource Planning) on rakennusyritysten toimintaa kokonaisvaltaisesti tehostava järjestelmä. Se integroi eri toiminnot, kuten esimerkiksi projektinhallinnan, dokumentaation, laskutuksen ja kirjapidon, samaan järjestelmään. Toimiva ohjelma tehostaa ja optimoi kaikkia yrityksen prosesseja.

Talosofta desktop näkymä

Määrälaskenta, kustannuslaskenta ja tarjouslaskenta – Kaikki samassa paketissa

Mukautuva määrä- ja kustannuslaskenta tarjoaa älykkyyttä ja tarkkuutta yrityksen tarpeen mukaan. Myös kuvastamittaus on mahdollista. Kustannuslaskennasta tiedot siirtyvät automaattisesti tarvittaviin osa-alueisiin.

  • Kuvastamittaus
  • Yksilölliset tarjous- ja sopimusasiakirjat
  • Aikataulutus ja resursointi
  • Asentajien työkalenteri ja urakkakortti
  • Työ- ja tarvike-erittely
  • Tavaran tilaus
  • Valmiit maksuerät
  • Kustannusseuranta
  • Veroraportointi
  • Tilastot

Talous- ja palkkahallinnon integraatiot

Laajat myyntilasku- ja ostolaskurajapinnat helpottavat laskutuksen toteutusta. Lisäksi palkkojen muodostaminen onnistuu työaikakirjausten perusteella helposti. Rajapinnat mm. Lemonsoft, Aditro, Administer, Apix, Finago Procountor, Netbaron, Netvisor, Ropo Capital ja Talenom.

Myyntilaskurajapinta
Koontilaskun muodostaminen (materiaalit, tehdyt työtunnit, lisätyöt ja tarvikkeet, ostolaskujen rivit)

Ostolaskurajapinta
Laskujen kierrätys, tarkistus ja hyväksyntä
Rivikohtainen tiliöinti litteratasolla
Yksittäisten rivien siirto halutulla kateprosentilla myyntilaskulle

Palkkamateriaali
Muodostuu työaikakirjojen perusteella

Asentajien mobiilinäkymä

Työmaiden resursoinnin yhteydessä Talosoftassa siirtyy työntekijän puhelimeen automaattisesti kaikki tarvittavat tiedot liittyen kohteeseen. Työntekijä näkee esimerkiksi kohteen suunnitelmat ja urakkakortin.

  • Urakkakortti, josta näkee kohteen tiedot sekä tarvike- ja työerittelyn
  • Henkilökohtainen työkalenteri, josta työntekijä näkee tulevat työmaat
  • Kohteen suunnitelmat
  • Työaikakirjaus
  • Valokuvien tallennus kohteesta
  • Lomakkeiden ja pöytäkirjojen täyttö puhelimella
  • Lisätyöt ja tarvikkeet
Talosofta desktop näkymä

Reaaliaikainen kustannusseuranta

Reaaliaikainen kustannusseuranta halutulla tasolla (esim. litterataso) mahdollistaa nopean reagoinnin esim. kateprosenttiin.

  • Kustannuslaskennasta automaattinen budjetti litteratasolla
  • Työtuntien toteuma automaattisesti asentajien kirjausten perusteella reaaliaikaisesti toteumatiedoksi kustannusseurantaan
  • Ostolaskurajapinnasta ostot suoraan projektille ja projektin litteralle

Dokumentit ja asiakirjat

Kaikki kohteisiin liittyvät ja tarvittavat dokumentit löytyvät samasta paikasta.

  • Sopimukset
  • Suunnitelmat
  • Työmaalla otetut valokuvat ja videot
  • Mobiilisti tehtävät pöytäkirjat ja lomakkeet
  • Dokumenttipohjia yrityksen tarpeen mukaan
Talosofta desktop näkymä

Muita merkittäviä ominaisuuksia

  • Varastotoiminnallisuus
  • Työkalenteri
  • Jana-aikataulu työmaasta
  • Tehtävänhallinta
  • Asiakkaan näkymä
  • CRM ja myynnin työkalut
  • Provisiolaskelma kohteittain myyjille

Talosoftan käyttö tuo monia hyötyjä yrityksen prosesseihin. Kaiken oleellisen tiedon pitäminen yhdessä ja samassa paikassa vähentää hallinnollista työtä ja säästää aikaa. Mobiililaitteella tehtävät työaikakirjaukset helpottavat asentajien työtä ja tehostavat toteumapohjaista laskutusta. Tämän lisäksi tieto on kaikkien osapuolien saatavilla ajantasaisesti.

Myynnin ja tarjouslaskennan läpinäkyvyys ja hinnoittelumallien helppo hallinta parantavat yrityksen kilpailukykyä. Myynnin ja projektien reaaliaikainen kannattavuuden seuranta antaa mahdollisuuden nopeaan reagointiin. Kulujen ja omakustannehintojen ajantasaisuus takaa paremman kannattavuuden. Talosoftassa dokumentit, asiakirjat, myyntilaskut ja ostolaskut ovat kaikkien tarvittavien henkilöiden saatavilla.

Kaikki nämä tiedot luovat helposti ymmärrettävän kokonaiskuvan. Näin liiketoiminnan nykytila ja asiat, joihin pitää reagoida, tulevat helposti esille.

Hyödyt Talosoftan käytöstä

Miksi kannattaa hankkia yrityksen toimintaa kokonaisvaltaisesti tehostava järjestelmä?

  • Kustannussäästö
  • Myynnin ja kateprosentin kasvu
  • Luotettavuus paranee
  • Ajantasaisuus
  • Ymmärrys liiketoiminnan tilasta paranee

Kiinnostuitko?

Me luotamme Talosoftan osaamiseen